Знищення документів - затребувана послуга

1. Творчий бізнес: фітодизайн
2. Свій бізнес: архів
3. Своя справа: організуємо аукціон як бізнес
4. Свій бізнес: енергоаудиторська компанія

* У розрахунках використовуються середні дані по Росії

Діяльність будь-яких підприємств, особливо в Росії, неминуче пов'язана з накопиченням великої кількості паперів. Якийсь час документи зберігаються в архівах, а потім, коли термін зберігання, встановлений законодавчо, закінчується, виникає необхідність їх знищення, причому мова йде не про кількох папках, а часто про десятки кілограм паперу, багатотомних архівах, які займають численні стелажі в спеціально відведених для зберігання документів приміщеннях.

Знищити документи самостійно зазвичай досить важко, так як немає відповідного обладнання, транспорту, співробітників, в чиї посадові обов'язки входить ліквідація застарілих паперів. Однак кожен керівник розуміє, що процедура повинна бути проведена відповідно до існуючих нормативів, а витік важливої ​​інформації повинна бути повністю виключена.
Компанії, які надають послуги зі знищення документів, з'явилися в Росії кілька років тому, і в деяких регіонах конкуренція в цьому сегменті поки ще не занадто висока. Клієнтами їх стають підприємства не тільки малого та середнього бізнесу, які порахували невигідним витрачати кошти на закупівлю обладнання для знищення документів, а й великі компанії, у яких занадто великий обсяг архівних документів, щоб витрачати на них власні трудові ресурси.
Для того щоб бізнес по знищенню документів процвітав, необхідна велика клієнтська база, так як постійні клієнти будуть звертатися до послуг компанії не так вже й часто - у міру виникнення необхідності, іноді раз в декілька років. Але в тих регіонах, де відсутня конкуренція, навіть не доведеться сильно витрачатися на рекламу, тому що інформація про нову послугу швидко розійдеться між співробітниками офісів.
Стартові інвестиції складуть не менше одного мільйона рублів. Якщо планується працювати з великими організаціями і великими партіями документів, то можна сміливо додати ще 500 тисяч рублів. Термін окупності залежить від обсягу замовлень і може скласти від півроку до півтора-двох років.
Щоб відкрити компанію, що спеціалізується на наданні послуг зі знищення документів, потрібно, перш за все, придбати необхідне обладнання та підібрати місце, де буде проводитися знищення паперів. Для зручності клієнтів, які бажають контролювати процедуру, можна запропонувати наступний варіант: шредер розташовується в вантажній машині і просто виїжджає до офісу замовника. Це не для всіх зручно, але наявність вибору завжди робить послугу більш привабливою в очах замовника.
До вибору шредера варто підійти грунтовно. Це повинно бути якісне обладнання, яке витримує великі навантаження.
Звичайний офісний шредер для бізнесу зі знищення документів не підійде. Продуктивність шредера повинна дозволяти знищувати за раз як мінімум 30 аркушів паперу, бажано зі скобами, інакше процес стане досить трудомістким і може затягнутися на довгий час.
Шредери можуть просто розрізати папір на довгі смуги, а можуть робити фрагменти зовсім дрібними, розсікаючи листи не тільки уздовж, але і впоперек. Абсолютно справедливо припускати, що подрібнення на дрібні квадрати або ромби забезпечить високий рівень інформаційної безпеки.
Крім цього, відповідний шредер повинен володіти довгим робочим циклом, великим кошиком для відходів, мати датчик заповнення корзини і температурний датчик, що дозволяє запобігти перегріву обладнання. Оскільки інформація зберігається не тільки на папері, а й на дисках, функція знищення CD і DVD виявиться вельми затребуваною.
Вартість шередера продуктивністю 25 аркушів, здатного знищувати диски, пластикові карти, скоби і скріпки починається від 25 тисяч рублів. Прагнення купити найдешевше обладнання в даній категорії зрозуміло, але може обернутися подальшими небажаними витратами, оскільки потрібно техніка високого ступеня надійності, готова витримати високий темп роботи протягом довгого часу. З цієї причини варто розглядати шредери ціною від 35 тисяч рублів. Шредер для поперечного різання коштує від 150 тисяч рублів. Промисловий знищувач документів, що дозволяє подрібнювати близько тонни паперу за годину, коштує від 400тисяч рублів.
Унаслідок великих обсягів роботи одного шредера буде, швидше за все, недостатньо, враховуючи, що обладнання може безперервно працювати тільки протягом певного відрізка часу, а потім має остигати.
Крім шредера знадобиться вантажна машина для перевезення документів та вивезення відходів. Вартість мікроавтобусів вітчизняного виробництва починається від 600 тисяч рублів.
Приміщення, в якому буде проводитися знищення документів, має відповідати ряду вимог. По-перше, необхідно дотримуватися правил пожежної безпеки, не допускати куріння в приміщенні, використання відкритого вогню. Грати на вікна ставити небажано. В наявності повинні бути справні вогнегасники. Оскільки концентрація паперового пилу може завдати шкоди здоров'ю працівників і стати причиною виникнення алергії, приміщення повинно добре вентилюватися. Розмір приміщення - достатній, щоб вмістилося обладнання, паперу, відходи, зона відпочинку для співробітників, в якій також зможуть розміститися замовники, присутні при знищенні документів. 40-50 квадратних метрів цілком достатньо.
На косметичний ремонт приміщення піде близько 50-100 тисяч рублів, залежно від вихідного стану. Необхідні меблі - стільці, робочий стіл для складання документів, стелажі для зберігання виробничих документів. Загальна вартість - близько 20 тисяч рублів. Комп'ютер і принтер - 25 тисяч рублів. Оскільки вартість роботи визначається, виходячи з ваги документів, що підлягають знищенню, будуть потрібні ваги. Платформні ваги коштують від 20 тисяч рублів.
Займати дороге приміщення в центрі немає сенсу. Головне - наявність зручного під'їзду і вантажного ліфта, так як доведеться переносити важкі папки з документами.
Вартість оренди відповідного приміщення в регіонах становить близько 20 тисяч рублів на місяць. У Москві - в кілька разів більше.
Порядок знищення архівних документів прописаний в Основних правилах роботи архівних організацій. Відповідно до правил складається Акт про виділення до знищення документів, що не підлягають зберіганню. Акт затверджується експертною комісією, яка створюється на підставі наказу по підприємству. Цей документ може бути складений працівниками організації-замовника.
Далі складається акт утилізації. У ньому зазначається назва організації і вага утилізованих документів. Можливе складання опису документів, якщо того вимагає замовник, але це вплине на загальну вартість послуг.
Тепер про розцінки. Середня вартість знищення одного кілограма документів - 6 рублів. Якщо потрібно опис документів, то вартість зростає в два рази. Якщо замовник бажає, щоб документи були знищені на його території, то це також буде коштувати дорожче - близько 15 рублів за кілограм. Щоб виїзд на територію замовника не виявився збитковим, в обов'язковому порядку встановлюється мінімальна плата, яку замовник повинен заплатити, навіть якщо кількість документів, які потрібно знищити, виявиться зовсім невеликим.
Якщо в розпорядженні компанії є промисловий шредер, то за робочий день можна знищити близько восьми тонн продукції, що буде коштувати клієнтові 48 тисяч рублів.
Починати бізнес можна, не маючи постійного штату співробітників, лише періодично залучаючи вантажників. Вартість години роботи вантажника - близько 300-400 рублів. Надалі знадобиться адміністратор офісу, який буде координувати роботу компанії, приймати замовлення, складати описи, акти, шофер для управління транспортом компанії, бригада вантажників.
Виробничі відходи можна здавати на бумагоперерерабативающіе підприємства, що може стати додатковим джерелом прибутку. Ціна за тонну, як правило, договірна і залежить від кількості подібних пропозицій. Для зручності утилізації паперових відходів можна придбати прес. Вартість преса на вторинному ринку від 300 тисяч рублів.

Наталя Меркулова
(c) www.openbusiness.ru - портал бізнес-планів і посібників з відкриття малого бізнесу

22.05.2014

Збережіть статтю, щоб уважно вивчити матеріал

Ви можете зберегти цю сторінку за допомогою: