Косгеї 310 і 340: розшифровка в 2019 році для бюджетних установ

1. Розшифровка 310 Косгеї
2. Розшифровка 340 Косгеї
3. Визначення статті Косгеї
4. акумулятор
5. Аптечка
6. Дорожні знаки
7. дирокол
8. Жорсткий диск
9. Зарядний пристрій
10. виготовлення банера
11. виготовлення ключа
12. виготовлення печаток
13. Виготовлення друкованої продукції
14. Виготовлення плану евакуації
15. виготовлення табличок
16. Джерело безперебійного живлення
17. Картриджі для принтера
18. комутатор
19. модем
20. Вогнегасники
21. пошиття костюма
22. протигази
23. світильники
24. Системний блок
25. Спецодяг
26. прапори
27. Штори і жалюзі
28. Електричний лічильник

Коли установа набуває майно, перед бухгалтером постає питання - куди його віднести: до матеріальних запасів на статтю Косгеї 340 або основних засобів на статтю Косгеї 310. З 2019 року статтю Косгеї 340 деталізували і визначитися з розподілом витрат стало ще складніше. Ми привели рекомендації, як визначити статтю, і показали їх на прикладах: прапори, вогнегасники, банери, жалюзі та інше майно.

Класифікація операцій сектора держуправління застосовується в бухобліку казенних, бюджетних і автономних установ з 01.01.2019 року відповідно до нової інструкцією 209Н , Затвердженої наказом Мінфіну від 29.11.2017 року. Ми розповідаємо, які зміни відбулися в Косгеї 310 і 340, як правильно визначити статтю для деяких видів активів.

У 2019 кілька разів коригували таблицю відповідності Косгеї і КВР, скачайте останню редакцію:

Зміст статті

Розшифровка 310 Косгеї

На цю статтю відносяться витрати за договорами на придбання, будівництво або виготовлення об'єктів ОС, а також на модернізацію (з дообладнанням або без нього), реконструкцію та розширення. Якщо проведені витрати, які збільшили вартість будівлі, взятого в оренду або безоплатне користування, їх слід теж віднести на код 310. Методичні рекомендації щодо застосування 209Н (Лист Мінфіну від 29.06.2018 року № 02-05-10 / 45153) уточнюють, що на цю статтю відноситься і придбання старого житла в підлягають знесенню будинках, що викуповується у власників.

У рекомендаціях зазначено, що при виборі статті можна керуватися класифікатором ОК 034-2014 (КПЕС 2008), введеним в дію 01.02.2014 р Слід враховувати інструкцію 157н , В якій йдеться про те, що до ОС не відносяться:

1. Предмети, термін служби яких менше 12 місяців.
2. Готова продукція.
3. Активи, відповідно до 157н відносяться до МОЗ.
4. Активи, що знаходяться в дорозі.
5. НФА, що знаходяться в складі незавершених капітальних вкладень.

Критерії, за якими актив можна прийняти до обліку в якості ОС, викладені в федеральному стандарті «Основні засоби» . Найбільш істотні з них:

• тривалість строку корисного використання більше 12 місяців;
• виконання самостійної функції;
• можливість отримання майбутніх економічних вигод або корисного потенціалу.

Розшифровка 340 Косгеї

У новій Інструкції 209Н стаття 340 піддалася деталізації, докладніше про неї читайте в окремій статті . Тепер збільшення вартості матеріальних запасів потрібно відносити на наступні підстатті:

• 341 - лікарські препарати і використовуються в медичних цілях МОЗ;
• 342 - продукти харчування;
• 343 - ПММ;
• 344 - будівельні матеріали;
• 345 - м'який інвентар;
• 346 - інші оборотні запаси (матеріали);
• 347 - МОЗ для цілей капвкладень;
• 349 - інші матеріальні запаси одноразового застосування.

До іншим оборотним запасів належать:

• спецобладнання для НДДКР;
• запчастини для автомобілів, комп'ютерів, інформаційно-обчислювальних систем;
• кухонний інвентар;
• молодняк тварин;
• бланкова продукція;
• інші МОЗ.

Майже всі статті Косгеї відповідають синтетичними рахунками з обліку матеріалів, крім 347 і 349. За 347 слід відображати надходження матеріалів, в тому числі будівельних, для капремонтів. Закупівлі в цьому випадку повинні проводитися по КВР 243 . За кодом 349 враховуються матеріали, раніше належали до Косгеї:

• 226 - бланки суворої звітності;
• 223 - бутильована вода, якщо в організації відсутнє центральне водопостачання, або за результатами дослідження виявлено невідповідність води санітарним нормам;
• сувенірна та подарункова продукція, яка не призначена для перепродажу.

До матеріалів на підставі Інструкції 157н відносяться такі активи, термін використання яких перевищує 12 місяців:

• обладнання, призначене для монтажу;
• дорогоцінні метали для протезування;
• інвалідна техніка, призначена для передачі населенню;
• будівельні конструкції для установки;
• молодняк тварин;
• багаторічні насадження;
• тара;
• постільна білизна;
• предмети для видачі напрокат;
• знаряддя лову;
• лісові дороги, що підлягають рекультивації.

Визначення статті Косгеї

Іноді важко визначити, за яким кодом операцій держсектора потрібно прийняти до обліку актив. В організації повинна діяти постійна комісія, яка приймає рішення на підставі Інструкції 157н, наказу 209Н, методичних рекомендацій, класифікаторів продукції і основних фондів, федеральних стандартів. Її висновок допоможе порозумітися з перевіряючими.

Далі в статті ми розглянемо приклади відображення витрат по Косгеї 310 і 340. Але так як з 2019 року діє нова Інструкція 209Н, радимо перевірити себе на використання і інших статей Косгеї. Дивіться огляд найпопулярніших спірних питань щодо віднесення витрат по Косгеї з практики ваших колег.

акумулятор

У бюджетних установах цей актив найчастіше використовується в ТС, є запасний частиною, тому відноситься до МОЗ. Враховувати треба по Косгеї 346 - інші матеріали. При установці під час ремонту списується на поточні витрати установи, оприбутковується на позабалансовий рахунок 09. Чи враховується в окремій картці, при списанні потрібно здавати на утилізацію.

Детальніше про облік акумуляторів, батарей і ДБЖ по Косгеї читайте в окремій статті >>

Аптечка

Згідно загальноросійському класифікатору продукції за видами економічної діяльності (ОК 034-2014 (КПЕС 2008)), аптечка відноситься до категорії матеріалів, що застосовуються в медичних цілях. Про це йдеться і в методичних рекомендаціях Мінфіну. Враховувати треба по Косгеї 341.

Дорожні знаки

У загальноукраїнському класифікаторі основних фондів (ОК 013-2014 (СНС 2008)) дорожніх знаків в якості самостійного об'єкта ОЗ немає. У документі говориться, що знаки включені до складу єдиного споруди - автодороги. У зв'язку з цим дорожні знаки можна розглядати, як конструкцію, призначену до установки, і обліковувати за статтею 344.

дирокол

На підставі Інструкції 157н канцелярське приладдя відносяться до МОЗ і враховуються на рахунку 0 105 36 000. Як приклад наведено папір, олівці, ручки, стрижні та ін., Тобто витратні матеріали.

Дирокол має термін служби більше року, за цим параметром він відноситься до категорії ОС, враховувати його слід по Косгеї 310. Вартість дироколу, швидше за все, менше 10000 руб., Тому при введенні в експлуатацію він буде списаний на позабалансовий рахунок.

Жорсткий диск

Якщо установа набуває жорсткий диск для установки на комп'ютер, то він є комплектуючої або запасний частиною і під час вступу повинен враховуватися за кодом 346. При складанні ПК з придбаних комплектуючих вартість жорсткого диска відноситься на рахунок 0 106 00, де формується балансова вартість нового основного засобу. При використанні жорсткого диска для заміни зіпсованого або застарілого, він списується на поточні витрати або собівартість і не збільшує вартість ОС.

Зовнішній жорсткий диск, призначений для накопичення і зберігання інформації, потрібно віднести на статтю 310, тому що цей об'єкт ОС може використовуватися окремо від ПК, і термін його корисного використання перевищує 12 місяців.

5 груп основних витрат установи: як застосовувати коди Косгеї

Зарядний пристрій

Цей перетворювач напруги зазвичай йде в комплекті з телефоном, смартфоном, планшетом або іншими гаджетами. Він відноситься до комплектуючих, тому повинен враховуватися по Косгеї 346.

виготовлення банера

Якщо підрядник виготовляє банер зі своїх матеріалів і встановлює його на відведене місце в рамках договору на надання рекламних послуг, оплата проводиться за кодом 226.

При придбанні банера питання про віднесення його до категорії ОС або МОЗ повинна розглядати комісія. Потрібно врахувати якість матеріалу і зміст напису. Якщо банер виготовлений до якої-небудь події (наприклад, рекламує гастролі театру), його слід враховувати по Косгеї 346, тому що використовуватися він буде менше 12 місяців.

Якщо на банері розміщена інформація, яка є актуальною на тривалий термін (наприклад, перелік послуг, що надаються медичним закладом), його можна оприбуткувати, як основний засіб за статтею 310.

Про віднесення банерів по Косгеї ми підготували окремий матеріал >>

виготовлення ключа

При виготовленні дублікатів ключів з матеріалів підрядника витрати проводяться по Косгеї 346 - збільшення вартості інших матеріальних запасів. Якщо заготовки набуває замовник, то витрати розподіляться:

• вартість матеріалів - код 346;
• вартість роботи - код 226.

виготовлення печаток

Печатки та штампи ставляться до особливого виду активів, віднесення яких до основних засобів або матеріальних запасів залежить від рішення комісії. Корисний термін експлуатації точно визначити не можна, іноді доводиться міняти друк через зміни інформації, зазначеної на ній. У класифікаторі ОС ці активи не значаться, але там є група «Інші матеріальні основні фонди, які не вказані в інших угрупованнях».

Можна виділити особливо важливі, гербові печатки з хорошою оснащенням, що зберігаються у керівника, головного бухгалтера, в службі кадрів, і враховувати їх по Косгеї 310. Печатки підрозділів, кутові штампи, штампи, якими комірники маркують постільна білизна, і інші можна віднести на код 346 .

Виготовлення друкованої продукції

До основних засобів відносяться бібліотечні фонди і періодичні видання. Вся інша друкована продукція: бланки, інформаційні листівки, брошури та інше, є матеріальними запасами і враховуються за статтею 346. З 2019 року на цей код слід відносити і бланки суворої звітності .

Виготовлення плану евакуації

План евакуації, виконаний підрядником зі своїх матеріалів, може бути віднесений як до основних засобів, так і до матеріальних запасів. Комісія повинна прийняти рішення з урахуванням:

• передбачуваного строку корисного використання;
• способу розміщення (знімний, незнімний);
• наявність фотолюмінісцентних елементів;
• інше.

Якщо комісія вирішить, що план є основним засобом, його потрібно приймати до обліку по Косгеї 310. Як МОЗ план евакуації повинен бути віднесений на статтю 346.

Скачайте шпаргалку з останніми змінами в Косгеї:

завантажити шпаргалку

Зверніть увагу! Важливо використовувати правильні коди Косгеї щоб уникнути помилок в обліку і звітності.

виготовлення табличок

Таблички з позначенням назв відділів, кабінетів і інших приміщень кріпляться на двері або стіну поряд з дверима. Розглянемо облік, коли установа купує готові таблички. Самостійно вони використовуватися не можуть, тому їх можна розглядати як частину конструкції, що підлягає установці. Прийняти до обліку слід по Косгеї 346, як інші матеріальні запаси, потім скласти акт установки і списати на поточні витрати установи.

Якщо установа самостійно набуває матеріали і комплектуючі для табличок, а з підрядником укладає договір на їх виготовлення, витрати розподіліть так:

• матеріали та комплектуючі - Косгеї 346 «Збільшення вартості інших оборотних запасів (матеріалів)»;
• виготовлення табличок - Косгеї 226 «Інші роботи, послуги».

Джерело безперебійного живлення

Термін служби джерела безперебійного живлення перевищує 12 місяців, використовується він для персональних комп'ютерів та іншої офісної техніки. Цей актив відноситься до основних засобів, враховуватися повинен по Косгеї 310.

Картриджі для принтера

Картридж є запасний частиною для принтера, тому повинен враховуватися в складі матеріальних запасів по Косгеї 346. При установці його потрібно списати на витрати установи або собівартість. Послуги по заправці картриджа відносяться на статтю 225.

комутатор

У класифікаторі основних фондів (ОК 013-2014 (СНС 2008)) комутатор може бути віднесений до групи «Засоби зв'язку, які виконують функцію систем комутації», номер 320.26.30.11.110. Строк корисного використання перевищує 12 місяців, тому актив слід відображати, як основний засіб по Косгеї 310.

Дивіться 65 спірних ситуацій щодо застосування Косгеї

модем

USB-модем - зовнішній пристрій, призначене для забезпечення доступу в Інтернет. Строк корисного використання пристрою більше 12 місяців. Він може працювати на будь-якому комп'ютері, не має прив'язки до конкретного об'єкта, виконує свою самостійну функцію. Витрати на придбання модему повинні бути віднесені на статтю 310.

Вогнегасники

В установах використовуються два види вогнегасників:

• одноразові;
• акумуляторні.

Враховувати їх слід за кодом 310, як основні засоби. У ОКОФ вогнегасники складають окрему групу під номером 330.28.29.22.110. Строк корисного використання одноразових, в залежності від моделі, від 5 років і більше. Та обставина, що після використання в разі загоряння вогнегасник не можна буде зарядити, не є підставою для віднесення його до витратних матеріалів. Після використання його можна буде списати за актом, тим більше, що враховуватимуться ці ОС будуть на позабалансі.

пошиття костюма

Якщо установою укладено договір на пошиття сценічних костюмів з матеріалу підрядника, витрати повинні бути віднесені на статтю 310 або 345. У зв'язку з тим, що ніяких вказівок з приводу костюмів в нормативних документах немає, слід визначити строк корисного використання активів. Якщо він більше 12 місяців - костюм враховується по Косгеї 310, якщо менше - то за кодом 345.

протигази

Засоби індивідуального захисту відносяться до спецодягу, є матеріальними запасами. Протигази слід враховувати за статтею 345.

світильники

Настільні і підлогові світильники, які самостійно відіграють роль, мають строк корисного використання понад рік, однозначно відносяться до основних засобів і враховуються за кодом 310. Якщо світильники закуплені для монтажу системи освітлення, вони є будівельними електротехнічними матеріалами і відносяться на Косгеї 344. Після підписання акту виконаних робіт встановлені світильники списуються.

Системний блок

Комп'ютер - це комплекс конструктивно-зчленованих предметів, що представляє собою єдине ціле і призначений для певної роботи. У класифікаторі основних фондів він входить до групи «Машини офісні інші», номер 330.28.23.23. Системний блок не може виконувати свої функції самостійно, він є комплектуючої частиною комп'ютера, тому набувається і оприбутковується за Косгеї 346. При первинному формуванні об'єкта ОЗ сума, сплачена за системний блок, увійде в загальну балансову вартість через рахунок 0 106 00. Якщо блок купується в як запасний частини для заміни вийшов з ладу, він при установці списується на поточні витрати або собівартість.

Спецодяг

В інструкції 157н спецодяг входить до переліку м'якого інвентарю, який обліковується на рахунку 0 105 35. У бухобліку її слід оприбутковувати з використанням Косгеї 345. Про це йдеться і в листі Мінфіну від 08.11.2016 року № 02-05-11 / 65288.

Норми видачі спецодягу співробітника дивіться в таблицях .

прапори

Прапори і прапори не включені до переліку м'якого інвентарю, що відноситься до матеріальних запасів, в Інструкції 157н. За термінами використання і іншим параметрам їх однозначно слід віднести до ОС і приймати до обліку за статтею 310.

Штори і жалюзі

В Інструкції 157н в переліку м'якого інвентарю, який враховується на рахунку 0 105 35 000 штор і жалюзі немає. Строк корисного використання цих активів перевищує 12 місяців, тому враховувати їх слід по Косгеї 310. Мінфін в листі від 14 липня 2006 року № 02-14-11 / 1861 теж визначив штори, жалюзі і чохли для автомобілів, як основні засоби.

Електричний лічильник

Якщо установа набуває лічильники і укладає договір на їх установку, витрати розподіляються наступним чином:

• вартість отриманих приладів обліку - Косгеї 346;
• вартість установки - Косгеї 225.

Підстава - п.99 Інструкції 157н, в якому стверджується, що до матеріальних запасів відноситься обладнання, яке потребує монтажу і призначене до установки. До такого обладнання належить і контрольно-вимірювальна апаратура.